施設申込案内・資料



○目  次


○受付時間及び休館日
受付時間  9:00~17:00 (開館時間 9:00~22:00)
休館日  ・毎週月曜日(祝日の場合は翌日)
 ・祝日の翌日(土・日の場合は平日に振替)
 ・年末年始(12月27日~1月4日)



○申込受付期間
施 設 名受付開始締 切
プラムホール
大会議室
使用日の1年前の日の属する月の1日 使用日の15日前
ふれあいホール
コスモホール
市民プラザ
使用日の6ヵ月前の日の属する月の1日
上記以外 使用日の3ヶ月前の日の属する月の1日
※受付開始時期の異なる施設と併せて使用する場合は
 その時期の早い方と同時に受け付けます。

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○申込の流れ
施設使用申込フローチャート



●集中受付期間…毎月1日から7日まで(休館日を除く)
この期間内に 複数の方が同じ施設及び区分を申し込まれた場合
抽選または協議により使用者を決定します。
【先着順ではありません】

・ 流れ(上記「申込の流れ」もご参照下さい)
1日~7日 受付期間 受付のみを行います。
受付期間終了後
最初の開館日

午前9時~
抽選
または
協議
申込が重複した場合
 →関係者による抽選または協議を行います。
 【当館職員による代理抽選等は行いません】

重複しなかった場合
 →使用者として決定します。
※集中受付期間内のインターネットの空き状況表示について
 予約が確定していないものも「予約有り」の表示となります。
 集中受付として取扱い可能かどうかは電話等でお問い合せ下さい。

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○使用料計算方法 (施設使用料及び附属設備使用料)
基本使用料 使用する施設により異なります→こちら
加算 (複数の項目に該当する場合は最も高い加算率を適用)
入場料等の徴収額 1,001円以上…①の 5 割加算
3,001円以上…①の10 割加算
営業、宣伝等の目的使用 ①の10 割加算
下記の市又は町の区域に
住所又は事務所を有せず、
物品の販売の目的使用の場合
①の20 割加算
城陽市、宇治市、向日市、長岡京市、八幡市、京田辺市、久御山町、宇治田原町、
井手町、大山崎町
準備・練習等のためホールを使用する場合
当施設のホールで公演する場合 ①または②の3割
他の施設で公演する場合 ①または②の7割
同じ施設を2区分以上引き続き
使用する場合
①~③いずれかの9割
時間延長及び繰り上げ
(1時間以内)
①~③いずれかの1時間当たりの額を加算

冷暖房使用料
基本使用料 ①の3割
同じ施設を2区分以上
引き続き使用
⑥の9割
時間延長及び繰り上げ
(1時間以内)
⑥の1時間当たりの額を加算
※別途経費について
  プラムホール、ふれあいホールの使用については、上記使用料の他に
   ・舞台人件費(1名当たり20,000円前後)
   ・ピアノ調律料(18,900円~)
   ・消耗品(照明用カラーフィルター、スモーク液、ドライアイス等)
   ・不足機器のリース料
  などが必要になる場合がありますのでご注意ください。
  催し物によっては、これらの経費が使用料をはるかに上回ることもあります。

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○キャンセル料(お客様の都合によるキャンセルの場合
施 設 名届出期日還付金額
プラムホール
大会議室
使用予約日の2ヶ月前まで 施設使用料の半額

施設使用料納入前のキャンセル
 については、キャンセル料として
 使用料と還付との差額をお支払い
 いただきます。
ふれあいホール
コスモホール
市民プラザ
使用予約日の1ヶ月前まで
上記以外 使用予約日の3日前まで
※上記の期日を過ぎますと、使用料の返金は致しかねます。

・ 予約変更について
 予約変更によって使用しない施設及び区分が発生した場合
  →キャンセルと同様の取り扱いとなり
   キャンセル料(届出期日以降は使用料全額)をお支払いいただきます。
   
お申し込みの際は十分にご注意ください

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○施設使用にあたっての注意事項【申込前に必ずお読みください】
 (城陽市文化パルク城陽の設置及び管理に関する条例はこちらをクリック)
●使用の制限
次の場合は、施設の使用許可はできません。
  1. 公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき。
  2. 施設、附属設備等を破損し、又は滅失するおそれがあると認められるとき。
  3. 文化ホール等の管理運営上支障があると認められるとき。
  4. 指定管理者が不適当と認めるとき。

使用の許可確認後についても、次のいずれかに該当する場合は使用を制限し、又は使用の許可を取り消すことがあります。この場合において、使用者に生じた損害については、市及び指定管理者は賠償の責を負いません。
  1. 条例若しくは条例に基づく規則又は指定管理者の指示に違反した場合。
  2. 偽りその他不正の手段により使用許可を受けた場合。
  3. 災害その他やむを得ない理由により使用できなくなった場合。
  4. 上記に掲げるもののほか、指定管理者が特に必要と認める場合。

使用権譲渡の禁止
  • 使用権を第三者に譲渡したり転貸したりすることはできません。
1.使用前の準備
  • プラムホール・ふれあいホールを利用される方は、当日の円滑な進行のため、使用日14日前までに担当職員と打合せを行ってください。
  • 看板・ポスター類の掲示については当館職員の指示に従ってください。
  • 施設において、臨時に火焔等を使用する場合は、当館職員と事前に打ち合わせたうえ城陽市消防署に「喫煙または裸火の使用申告書」を提出してください。
  • 音楽演奏、演劇公演などにおいて、著作物を使用する場合には、遺漏のないよう著作権の必要な手続きを行ってください。
2.使用当日の注意
使用許可書の提示
  • 使用者は施設使用開始時に使用許可書を受付へ提示し、当館職員の指示に従ってください。また、使用終了時には、必ず1階総合事務所または総合受付にその旨ご連絡ください。

事故防止
  • 使用者は場内外が混雑しないよう入場者を適切に整理してください。特に不時の災害に備えて非常口の場所、避難誘導の方法、消火設備等を前もって確認してください。

原状回復
  • 使用者は使用終了後(使用を停止された時を含む)直ちに施設等を原状に復し、当館職員に届け出たうえで点検を受けてください。

損害賠償
  • 使用者は施設または附属設備等を損傷し又は亡失した時は届け出ると同時に損害については賠償していただきます。

使用時間の延長
  • 原則的には使用時間の繰上げ延長はできません。やむなく使用時間の延長を行いたい場合は、当館職員へ届け出て許可を得てください。
    なお、貸出の状況によっては対応できない場合もある為、あらかじめご了承ください。

収容人員の厳守
  • 消防法上、使用施設の定員は厳守してください。
3.その他のお願い
  • 文化ホールや図書館等、色々な施設が合体した大規模な複合文化施設のため、利用客が多く駐車場が満車となる場合があります。極力公共交通機関をご利用頂くよう周知の程よろしくお願いいたします。
  • 各湯沸かし室にやかん、湯のみ、急須、ポットを用意しています。使用後は必ず洗って元に戻してください。なお、茶葉はご持参ください。
  • 催し物で出たゴミ(弁当の容器・空缶・チラシ等)は使用者側でお持ち帰りください。
    終了後は会場内に忘れ物等がないか十分に点検してください。
  • 食事を業者に委託される場合は、城陽市内の業者をご利用ください。
  • その他、関係法令等を遵守し、当館職員の指示に従うようお願いいたします。
  • ポスター等掲出された場合は施設使用終了時には使用者側で撤去してください。

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○施設使用料 【「貸出区分」の時間についてはこちら
施 設 名貸 出 区 分
午 前
午 後
夜 間
プラムホール(全)平日 35,500 56,800 71,000
プラムホール(1F)平日 26,000 41,600 52,000
プラムホール(全)土日祝 42,600 71,000 85,200
プラムホール(1F)土日祝 31,200 52,000 62,400
プラムホール楽屋1 1,200 1,600 1,600
プラムホール楽屋2 900 1,200 1,200
プラムホール楽屋3 900 1,200 1,200
プラムホール楽屋4 300 400 400
プラムホール楽屋5 300 400 400
ふれあいホール(全)平日 11,000 17,600 22,000
ふれあいホール(1F)平日 8,600 13,800 17,200
ふれあいホール(全)土日祝 13,200 22,000 26,400
ふれあいホール(1F)土日祝 10,300 17,200 20,600
ふれあいホール楽屋1 300 400 400
ふれあいホール楽屋2 300 400 400
音楽練習室 2,700 3,600 3,600
スタジオ 1,800 2,400 2,400
操作室 900 1,200 1,200
ビデオ編集室 900 1,200 1,200
市民プラザ 8,600 13,800 17,200
第1会議室 3,600 4,800 4,800
第2会議室 1,800 2,400 2,400
第3会議室(全) 4,200 5,600 5,600
第3会議室A 2,100 2,800 2,800
第3会議室B 2,100 2,800 2,800
第4会議室(全) 3,000 4,000 4,000
第4会議室A 1,500 2,000 2,000
第4会議室B 1,500 2,000 2,000
大会議室(全)平日 8,600 13,800 17,200
大会議室A平日 4,300 6,900 8,600
大会議室B平日 4,300 6,900 8,600
大会議室(全)土日祝 10,300 17,200 20,600
大会議室A土日祝 5,200 8,600 10,300
大会議室B土日祝 5,200 8,600 10,300
パントリー 6,000 8,000 8,000
茶室  1,500 2,000 2,000
託児室 1,200 1,600 1,600
コスモホール平日 8,600 6,900 17,200
コスモホール土日祝 20,600
    プラム・ふれあいホール楽屋は単独での貸出はできません。        
    ※
茶室の施設貸出予約は、西館3階寺田コミュニティセンター窓口にて承ります


●貸出区分の時間について
・ 基本
午前午後夜間
9:00~12:00(3時間) 13:00~17:00(4時間) 18:00~22:00(4時間)

・ 連続区分
午前午後午後夜間全日
9:00~17:00(8時間) 13:00~22:00(9時間) 9:00~22:00(13時間)

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○附属設備使用料
設備等名称
単  価
(1区分当たり)
設備等名称
単  価
(1区分当たり)
音響反射板6,000 卓上スタンド100
所作台(一式)7,000 床上スタンド100
所作台400 移動用ミキサー3,000
平台300 オープン
テープレコーダー
2,500
プラム指揮台500 カセット
テープレコーダー
700
譜面台100 CDデッキ700
椅子50 DAT700
ホール屏風3,000 はね返りスピーカー1,000
毛氈100 ふれあい指揮台300
長座布団100 ふれあいバレエマット2,500
高座座布団100 ふれあい演台500
ドライアイスマシン1,500 ふれあい地がすり600
スモークマシン1,500 ふれあいローホリ1,000
オーロラマシン1,000 ふれあいアッパーホリ1,000
雪かご200 映写機35mm8,000
プラム演台1,000 映写機16mm4,000
司会者台100 200インチVP4,000
見台1,000 ホールスライド2,000
上敷100 会議室スライド700
プラム地がすり2,500 OHP700
紗幕1,200 プラムスクリーン1,200
仮説鳥屋囲1,000 ふれあいスクリーン600
松羽目ドロップ幕1,000 その他スクリーン200
長机100
プラムバレエマット5,000
スポットライト1kw300
スポットライト500w200 移動式VP2,000
ピンスポットライト
2kw
3,000 外国製フルコンピアノ12,000
ピンスポットライト
1kw
1,500 国産フルコンピアノ7,000
ピンスポットライト
500w
1,000 外国製セミコンピアノ7,000
プラムローホリ1,800 国産グランドピアノ3,000
ミラーボール600 電子オルガン3,000
エフェクトスポット
1kw
1,000 和太鼓2,000
エフェクトスポット
2kw
1,400 コンサートマリンバ1,500
ストロボ1,500 ティンパニー2,000
照明セットA5,000 チャイム1,500
照明セットB9,000 ドラムセット1,000
照明セットC11,000 シンセサイザー500
照明セットD18,000 ギターアンプ500
照明セットE29,000 ベースアンプ500
コンデンサーマイク1,000 シャワー1,000
ダイナミックマイク1,000 電源使用料100
ワイヤレスマイク1,500 展示パネル200
吊りマイク1,200 仮設舞台1,000
エレベーターマイク1,200 その他屏風2,500
ブームスタンド200 カラオケセット4,000

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